APLICAȚII UTILE PENTRU LUCRUL ÎN ECHIPĂ ȘI STOCAREA FIȘIERELOR

Izbucnirea pandemiei a provocat modificări ale modului în care oamenii muncesc pe întreg globul ceea ce a determinat angajatorii să își adapteze procedurile, instrumentele de lucru și chiar întregul modus operandi la noile condiții. În multe companii din România, desi operațiunile nu mai au loc la sediu, intre membrii echipei trebuie sa existe o conexiune, o comunicare facila, deschisa si transparenta. Pentru a sustine cu usurinta procesul desfasurarii activitatilor angajatorii au recurs la aplicatii dezvoltate special pentru ei sau gratuite  pentru planificarea sarcinilor, prioritizarea și atribuirea de proiecte către angajati. Există câteva aplicații care susțin această funcționalitate, dintre care cele mai populare sunt Trello și Asana.

  1. Asana – este o aplicație de gestionare a proiectelor, în care se pot crea și atribui sarcini, se pot lăsa note, vizualiza date sau seta notificări în privința termenelor limită. Asana permite și vizualizarea analizelor și discuțiile cu colegii din echipă.
  2. Amazon S3 – serviciu rapid de păstrare online a datelor
  3. Google Hangouts – ședințe online
  4. Slack – comunicare între membrii echipei
  5. Trello –este o aplicatie gratuita, usor de utilizat si implementat. Acest intrument de mangement permite vizualizarea sarcinilor in timp real, utilizand panouri cu liste care pot fi organizate după preferinte si nevoi. Trello este o modalitate foarte bună de gestionare a proiectelor si de comunicare cu echipa.
  6. Dropbox – Dpoate fi utilizat pentru stocarea datelor fără ca acestea să ocupe spațiu pe hard disk. Pe lângă avantajul spațiului, Dropbox are si avantajul sincronizarii tuturor dispozitivelor pentru ca fișierele să poată fi accesate de pe orice dispozitiv. Se poate deschide un cont cost-free care ofera gratuit primii 2 GB de stocare.
  7. Google Drive – oferă 15 GB de spațiu gratuit sau pentru optiuni de spatiu mai generos exista abonamente contra cost. Este necesar un cont de Gmail, iar cantitatea de memorie poate fi folosită pentru atașamente, mailuri, documente din Google Docs, back-up la fotografii din telefon, sincronizarea fișierelor cu PC-ul. Fișierele pot fi organizate prin crearea de foldere, iar fișierele pot fi partajate către alți utilizatori într-un mod foarte simplu.
  8. Skype, Whatsapp Business și Zoom – Pentru conferintele si intalnirile online, aceste trei aplicatii sunt mai mult decat utile. Acestea ajuta ca munca de la distanta sa fie mai productivă și mai eficientă, în plus, colegii, chiar dacă sunt la distanțe fizice mari, comunica direct pentru împărtășirea ideilor. Aplicațiile permit comunicarea audio-video sau prin chat, transmiterea mesajelor, a fotografiilor sau a videoclipurilor. Zoom este și unul dintre cele mai folosite programe în cadrul cursurilor online.
  9. Wetransfer – este unul dintre cele mai folosite instrumente de transfer de fișiere și stocare în cloud la nivel global. Pentru transmiterea mai multor fișiere către angajați/colegi acest instrument este foarte potrivit si este gratuit in limita a 2GB. Exista si posibilitatea unui plan de plata care permite transmiterea pana la 200GB, posibilitatea setarii termenului de expirare a link-ului de transfer si spatiu de 1TB.
  10. Team Viewer / AnyDesk – sunt softuri care permit controlul de la distanță al unui PC. Mai pot fi folosite și pentru partajarea desktopului, pentru conferințe online sau pentru transferul fișierelor între calculatoare. Sunt compatibile cu Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android si Windows Phone.