Dacă te hotărăști să-ți pui în practică ideea de afaceri, atunci este momentul sa iti infiitezi o firma. Pentru asta este important sa cunosti institutiile catre care trebuie sa te indrepti si sa ai un estimat de buget. Pentru a-ti usura procesul infiintarii firmei iti enumeram mai jos pasii si costurile approximative
SRL-ul este cea mai populară formă juridică sub care poți începe o afacere. Răspunderea este limitată, iar costurile sunt relativ mici așa cum vei vedea în continuare. Lucru valabil și pentru taxele și impozitele pe care va trebui să le plătești ulterior la stat.
Înființarea unui SRL este un demers simplu. Îl poți face pe cont propriu, dacă ai timp și rabdare, sau poți apela la serviciile unor firme specializate ori ale unui avocat. Ceea ce va implica, desigur, costuri suplimentare.
Exista mai multe forme juridice sub care iti poti desfasura afacerea. Mai multe informatii gasiti pe website-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului - aici

1. REZERVAREA NUMELUI COMPANIEI.
Rezervarea denumurii companiei se efectueaza la Registrul Comertului sau prin intermediul portalului de serviciionline ale ONRC. Rezervarea este gratuita.
!!! Cererea se depune cu trei variante de nume și se verifica disponibilitatea acestora. Dacă depui cererea online, nu e nevoie de semnătură electronică, dar e nevoie să-ți faci un cont de utilizator. Rezervarea numelui firmei la RECOM poate fi făcută doar de un asociat, administrator sau o persoană împuternicită (cu procură notarială).
Cuvinte interzise în denumirea firmei
De asemenea, trebuie să știi că denumirea firmei nu trebuie să conțină cuvinte sau expresii obscene sau triviale, trebuie să fie scrisă cu caractere latine si nu trebuie să producă vreo confuzie cu alte denumiri ale altor firme deja înființate sau alte denumiri rezervate anterior.
Firma nu poate conține, conform Legii nr. 26/1990 privind registrul comerțului, cuvintele „științific”, „academie”, „academic”, „universitate”, „universitar”, „școală”, „școlar” sau derivatele acestora. Și nici din limba engleză cu Academy sau School sau University.
Firma care conține cuvintele „național”, „român”, „institut” sau derivatele acestora ori cuvinte sau sintagme caracteristice autorităților și instituțiilor publice centrale ori locale poate fi utilizată numai cu acordul Secretariatului General al Guvernului, respectiv al prefectului.
Rezervarea denumirii firmei este valabilă timp de 3 luni de zile, data expirării fiind înscrisă pe documentul de rezervare. Cu toate acestea, ea poate fi prelungită, în cazul în care intervalul de 3 luni nu a fost suficient pentru înființarea firmei.

2. STABILIREA SEDIULUI SOCIAL.
Sediul social reprezintă adresa oficială a firmei și se stabilește la înființarea firmei. La această adresă trebuie să ții actele firmei și tot aici vei primi corespondența și notificările de la autorități. Varianta gratuită este să stabilești sediul social la tine acasă, dacă ai o proprietate, sau la rude, prieteni. Alte variante ar fi: un spațiu dat în folosință gratuită de către proprietari, spațiu închiriat, cabinet de avocat.
Înainte de a stabili sediul social, trebuie să ai în vedere: ce costuri presupune, care este durata disponibilă – în cazul în care sediul este la un cabinet de avocat, după un an trebuie să îți găsești un alt spațiu unde să stabilești noul sediu social și cel mai important, dacă vei primi la timp corespondența firma.
Pentru variantele de folosinta gratuita a spatiului este necesara incheirea unui contract de comodat. (vezi model aici)
Dacă vei avea însă nevoie de un spatiu unde să-ți desfășori activitatea, este important să iei în calcul costurile cu chiria. Acestea sunt probabil cele mai mari, dar și cele mai variabile în funcție de spațiul pe care îl alegi: un apartament, o casă, spații de birouri. 

DE CE ESTE BINE SĂ NU DESFĂȘORI ACTIVITATE LA SEDIUL SOCIAL STABILIT ACASĂ:

  1. nu mai ai nevoie de acordul vecinilor, și astfel procedura de înființare se simplifică
  2. nu mai plătești un impozit mărit pentru imobil cu destinație mixtă

Alte taxe și impozite datorate de firmele cu sediul social într-un apartament, în funcție de obiectul de activitate:

  • taxa pentru serviciile de reclamă și publicitate (art 477 CF)
  • taxa pentru afișaj în scop de reclamă și publicitate (art 478 CF)
  • impozit pe spectacole (art 480 CF)
  • alte taxe locale

Important: Trebuie să ai grijă la data expirării sediului social pentru a prelungi la timp. In caz contrar ANAF ANAF îți declară societatea inactiva și înscrie fapta în cazierul fiscal al tuturor administratorilor iar ONRC poate solicita dizolvarea firmei.

3. REDACTAREA ACTULUI CONSTITUTIV.
Actul Constitutiv contine toate aspectele importante privind organizarea și funcționarea firmei: persoanele care constituie SRL-ul, precum și relaţiile dintre asociaţi, reprezentantul legal (administratorul firmei), modul de răspundere juridică a asociaților și a reprezentanților legali faţă de autorităţi, dar şi faţă de terţi, activitățile desfășurate de firmă. Îl poți redacta chiar tu, folosind modelul propus de ONRC, sau poți apela la un avocat. Onorariul în acest caz variază între 400 și 600 de lei, în funcție de numărul de asociați, și nu include cheltuielile notariale.

4. DECLARAȚII NOTARIALE ȘI SPECIMEN DE SEMNĂTURĂ.
La înființarea unei firme, administratorul și/sau asociatul (asociații) trebuie să dea o declarație pe propria răspundere privind respectarea condițiilor legale pentru deținerea acestor calități. Costul pentru o astfel de declarație începe de la 50 de lei, plus TVA.
Deasemnea, va fi necesară și legalizarea unui specimen de semnătură, al cărui cost este, în medie, de 50 lei plus TVA.
In cazul în care apelezi la serviciile unui avocat sau ale unei firme, va fi necesar să adaugi la buget și costul pentru pentru procură de reprezentare în fața RECOM, aproximativ 60 - 70 de lei.

5. DEPUNEREA CAPITALULUI SOCIAL.
Până de curând, suma minimă care trebuia depusă era de 200 de lei, dar legea s-a modificat la sfârșitul lui 2020, și prevede un capital social care să nu fie mai mic de 1 leu.
Pentru a depune capitalul social este necesar să-ți deschizi un cont bancar. La cele mai multe bănci, deschiderea unui cont este gratuită. Ulterior îl poți transforma în cont de firmă sau poți renunța la el. Nimic nu te obligă să continui relația comercială cu respectiva bancă. Înainte de a alege o bancă pentru compania ta sau de a o schimba dacă ești deja clientului uneia, gândește-te la dinamica business-ului tău: ce operațiuni faci cel mai des, ai de gestionat numai lei sau și valută, ai nevoie de suport clienți, vrei să-ți gestionezi afacerea online, fără prea multe drumuri la bancă, ai nevoie de finanțare sau de produse de economisire, POS-uri sau curs valutar preferențial. 
In iunie 2023, publicatia online Wall-Street a realizat o analiza a oferetele primelor 8 bănci din România din punct de vedere al activelor, pe care o puteti accesa aici.
Valoarea capitalului social poate fi majorată sau micșorată după înființare, în funcție de decizia asociaților și de interesele societății. Toate modificările de capital social trebuie înregistrate la Registrul Comerțului. Firma poate dispune de capitalul social după cum dorește – banii pot fi – și sunt de celele mai multe ori – folosiți în interesul firmei imediat după înființare.
În practică, un SRL cu un capital social mic va avea un acces limitat la finanțare. Băncile ezită să acorde credite firmelor cu un capital social redus deoarece riscul de nerambursare este mult mai ridicat iar solicitantul nu prezintă suficientă credibilitate. 

6. TAXE LA REGISTRUL COMERȚULUI.
Acestea sunt percepute pentru publicarea în Monitorul Oficial și sunt de aproximativ 150 de lei.

Dincolo de aceste costuri care se referă strict la înființarea unei firme, trebuie să iei în calcul și costurile pentru serviciile unui contabil. Spre deosebire de un PFA, care îți permite să-ți ții singur contabilitatea, în cazul unui SRL, vei avea nevoie de serviciile unui contabil.
Costul diferă în funcție de mai multe criterii (plătitor sau neplătitor de TVA, cu sau fără importuri și exporturi intracomunitare, cu sau fără angajați, număr de documente procesate), dar în medie este de 200-600 de lei pe lună.

COSTURI ÎNFIINȚARE SRL-D
Dacă ai sub 35 de ani și ești la prima afacere, poți opta pentru înființarea unui SRL-D. Analizează dacă îndeplinești condițiile, condițiile, pentru că sunt mai multe avantaje, inclusiv în ceea ce privește costurile de înființare. Astfel, la înființarea unui SRL-D, ești scutit de taxele pe care trebuie să le plătești la Registrul Comerțului.