Una din obligatiile unui angajator este aceea de a intocmi un dosar de personal pentru fiecare salariat al sau, de a-l pastra la sediul in care isi desfasoara activitatea. De asemenea are obligatia de a-i elibera angajatului, la cererea acestuia, copii ale documentelor existente in dosarul personal, copii ale paginilor din REVISAL referitoare la activitatea angajatului sau documente care sa ateste activitatea desfasurata de angajat (durata, salariul, vechimea in munca).

1. ACTELE NECESARE ANGAJARII

a.    copie de pe buletin; 
b.    avizul medicului de medicina muncii. 
           Foarte important! Contractul individual de munca este considerat nul fara  
                                            obtinerea acestui aviz.  
c.    copie a certificatului de nastere;
d.    copie a certificatului de casatorie (acolo unde este cazul);
e.    CV-ul prezentat pentru angajare;
f.    extras bancar in care sa se mentioneze IBAN-ul contului in care urmeaza sa fie virat salariul;
g.    cea mai recenta diploma de studii obtinuta si alte eventuale certificate de calificare obtinute;

2. CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCA, la care se adauga:

a.    fisa postului;
b.    propunerea de angajare – functie si oferta financiara;
c.    raportul de evaluare al activitatii;

3. ACTELE ADITIONALE si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca. (cerere de demisie, cererea angajatului pentru intreruperea contractului de munca in cazul intrarii in concediului de crestere copil / concediu fara plata)

4. Orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in REVISAL.

In eventualitatea unui control ITM se prezinta documentele de mai sus pentru fiecare angajat la care se adauga:

-    Orarul afișat pe ușă și declarat la primărie trebuie să fie acoperit de salariații activi.
-    Pontajele completate
-    Statele de salarii semnate de catre angajati
-    Fiecare salariat trebuie sa cunoasca salariul net si progrmaul de lucru.
-    Registrul unic de control
-    Actele constitutive ale angajatorului: (Act constitutiv, Codul fiscal de înregistrare (CUI), Autorizația de funcționare, Autorizația de funcționare din punct de vedere al protecției muncii)
-    Registrul general de evidență a salariaților (documentele de plata a salariilor semnate de salariați (statele de salarii), foaia colectiva de prezenta a salariaților, documente justificative privind acordarea concediilor de orice natura.